网站外链策略,怎样核对友情链接的维护责任

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网站外链策略,怎样核对友情链接的维护责任

核对友情链接的维护责任,核心是先把每一条链接的“联系人、检查周期、异常处理人”落到具体名字,再用一份可更新的清单定期验证。友情链接属于网站外链策略中需要人工跟进的部分,它不像内容更新那样可以完全交给排期工具,因此必须先明确谁负责看、多久看一次、发现对方撤链或改链后由谁去沟通。下面从一个假设例子展开,说明具体步骤和容易出错的地方。

假设例子:三个人的小团队如何分工

假设一个内容站有30条友情链接,团队只有三个人:编辑A、运营B、技术C。过去没有分工,链接掉了没人知道。可以这样安排:

这里的关键不是平均分配,而是每条链接都有唯一责任人。如果一条链接同时写两个人,实际结果往往是两个人都以为对方会看。检查时建议用表格记录四项:对方页面地址、本站被链接的页面、最近一次检查日期、当前状态(正常/异常/待沟通)。状态为异常时,再写清楚是对方删了链接、改了地址,还是整站无法访问。

核对维护责任的具体步骤

第一步,把现有友情链接全部列出来,不要只凭记忆。打开每个对方页面,确认链接是否还存在,并复制对方页面地址和本站目标地址。第二步,给每条链接指定一个负责人,负责人必须是具体的人,不是“运营部”。第三步,约定检查频率。时间人手有限时,可以按链接重要程度分两档:带来实际访问或长期合作的链接每月查一次,其余每季度查一次。第四步,约定异常处理时限,例如发现撤链后三个工作日内发出询问邮件。第五步,每次检查后更新表格,而不是只在出问题时才改。

判断责任是否落实,可以看一个简单检查项:随机抽三条链接,问对应负责人“这条链接上次检查是哪天、现在状态如何”。如果答不出来,说明责任没有真正落地,需要重新分配或减少每人负责的条数。

常见错误:把检查当成一次性任务

最常见的错误是建站初期集中换完链接,之后再也不看。友情链接的维护责任之所以容易落空,是因为它没有明显的截止日期。另一个错误是只检查对方首页,不检查实际放置链接的那个页面。有些链接放在内页,首页正常不代表内页还在。还有一种错误是发现链接消失后直接认定对方故意删除,实际上可能是对方网站改版、栏目调整或页面迁移。此时应先确认现象,再沟通,不要一上来就指责。

如果对方页面无法访问,可能是对方服务器临时故障、域名到期或整站下线,这三种情况的处理方式不同。临时故障可以过几天再查;域名到期或整站下线则要考虑是否继续保留这条链接,以及是否从本站移除对方链接。这里不要凭一次打不开就下结论,至少间隔几天复查一次。

时间人手有限时,先处理哪一类链接

优先处理三类:第一,对方页面已经无法访问的链接;第二,对方页面正常但链接已指向其他地址的;第三,长期没有带来任何访问、也没有合作关系的链接。第一类和第二类影响本站外链策略的实际效果,第三类影响维护成本。对于第三类,可以先标记为“观察”,不必立刻删除,但要在下一次检查时重新判断。

如果实在没有时间逐条检查,可以先把所有链接按负责人分组,每人只负责自己那组,并约定一个固定日期集中检查。不要追求一次查完所有链接,而是保证每条链接都有下一次检查日期。只要表格里的“下次检查日期”不是空的,维护责任就算有了基本着落。

下一步,打开你现在的友情链接列表,给每条链接补上负责人和下次检查日期这两列。补不齐的链接,就是当前最需要先处理的部分。

图1 图2

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